COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB DU VENDREDI 24 MARS 2023

ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 24 MARS 2023
Ce vendredi 24 Mars 2023 se tenait l'Assemblée Générale du Club des chiffres et des
lettres du Touquet.
Cela s'est déroulé à la Salle Espace Canche de la Résidence Epson à partir de
16h30 mn en présence de Monsieur Fasquelle Daniel, Maire représenté par
Monsieur Lemaître Franck, Conseiller Municipal à la Culture, Mme Kolb Elizabeth,
Responsable de la Maison des Associations et chargée des relations pour le
Guichet Unique des Manifestations et des Associations.
Ordre du jour :
ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB DES CHIFFRES ET DES LETTRES DU TOUQUET
PARIS-PLAGE DU VENDREDI 24 MARS 2023 :
1°) Mot du Président
2°) Rapport d'activités du club (réunions, déplacements tournois extérieurs
et organisation du tournoi touquettois)
3°) Rapport financier 2022
4°) Présentation des projets 2023
5°) Election ou Réélection du bureau
6°) Fixation de la cotisation
7°) Questions diverses

PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU CLUB DU
VENDREDI 24 MARS 2023
Club des Chiffres et des Lettres du Touquet
Résidence Epsom
Salle Espace Canche
62520 LE TOUQUET PARIS PLAGE
L'an deux mille vingt trois, vendredi 24 Mars, à 16 h 30 mn, les membres du club se
sont réunis à la salle Espace Canche - Résidence Epsom sur convocation du
bureau.
L'assemblée est présidée par Monsieur Flahaut Francis en sa qualité de Président.
Le secrétariat est assuré par Madame Rigaux Anne-Marie.
Etaient présents : Flahaut Francis, président Gosselin Serge, Trésorier, Rigaux
Anne-Marie, secrétaire, Monsieur Fasquelle Daniel, Maire, représenté par
Monsieur Lemaître Franck, Conseiller Municipal à la Culture, Madame Kolb
Elizabeth, Responsable de la Maison des Associations et chargée du Guichet
Unique des Manifestations et des Associations.
Le Président constate que tous les membres sont présents ou représntés. Le
nombre total de voix est ainsi de 3, Monsieur le Président déclare alors que
l'assemblée est régulièrement constituée et peut éventuellement délibérer et
prendre les décisions à la majorité requise.
Le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
1°) Mot du Président
2°) Rapport d'activités du club (réunions, déplacements tournois extérieurs 2022)
3°) Rapport financier 2022
4°) Présentation des projets 2023
5°) Election ou Réélection du bureau
6°) Fixation de la cotisation
7°) Questions diverses

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE :
1°) Mot du Président :
Un remerciement à la municipalité pour la mise à disposition de la salle
gracieusement ainsi que le versement d'une subvention. Chaque année, en
saison, certains membres d'autres clubs en vacances viennent nous
rejoindre pour assister à nos séances.
2°) Rapport d’activités du club :
- 2 a : rapport du bilan d activités du club (réunion) :
LE FONCTIONNEMENT DU CLUB :
Notre association s’est réunie à 46 reprises en 2022. Depuis le moi de Mai 2022, nous
nous réunissons à la salle Espace Canche - Résidence Epsom. Salle qui n'était pas
au top question hygiène (odeur nauséabonde). Lors de chaque réunion, nous
faisons une séance d'entraînement ainsi qu'une séance de devoir-duplicate.
Au début de l’année 2023, nous recevons en téléchargeant le logiciel qu'on nomme
"Le Francophone (jeu des chiffres et des lettres) mis à jour avec les entrées des
nouveaux mots des 2 dictionnaires de référence (Le Petit Larousse et Le Petit
Robert de l'année).
- 2 b : déplacement à divers tournois régionaux :
LES TOURNOIS EXTERIEURS :
En 2022, les tournois régionaux ont repris tout doucement à partir du mois
de mars.

Ci-dessus, en 2 parties, les coûts des tournois extérieurs et frais de repas et de
déplacement ainsi que le nombre de participants par tournoi.
	2b1/ Tournois :
	PARTICIPATIONS
Tournois	DATE	INSCRIPTIONS	REPAS	FRAIS DE DEPLACEMENT	FRAIS DE PEAGE	TOTAL PAR TOURNOI
VILLENEUVE D'ASCQ	27-mars-22	11,00 €		63,20 €		74,20 €
DROCOURT	03-avr-22	22,00 €	38,00 €	61,20 €		121,20 €
CALAIS	22-mai-22	33,00 €	43,15 €	57,20 €		133,35 €
LE TOUQUET	16-oct-22	0,00 €	0,00 €	0,00 €		0,00 €
MONTEGNEE	19-nov-22	20,00 €	33,00 €	170,00 €		223,00 €
TOTAL		86,00 €	114,15 €	351,60 €	0,00 €	551,75 €
Le coût de participations à ces tournois nous est permis grâce à la rentrée d’argent de notre tournoi annuel dont on utilise une partie et ce, jusqu’au versement de la subvention correspondante en juin.
	2b2/ Nombres de participants par tournoi :
	Tournois		DATE	Nombre de joueurs
	VILLENEUVE D'ASCQ		27-mars-22	66 joueurs	1 touquettois présent
	DROCOURT		03-avr-22	60 joueurs	2 touquettois présents
	CALAIS		22-mai-22	48 joueurs	3 touquettois présents
	LE TOUQUET		16-oct-22	36 joueurs	3 touquettois présents
	MONTEGNEE		19-nov-22	38 joueurs	2 touquettois présents

PLACES DES TOUQUETTOIS AUX TOURNOIS
VILLENEUVE D'ASCQ			DIMANCHE 27 MARS 2022
JOUEURS : 66 joueurs			DUPLICATE		FINALE
FLAHAUT FRANCIS
GOSSELIN SERGE			31ème		32ème
RIGAUX ANNE-MARIE
DROCOURT			DIMANCHE 3 AVRIL 2022
JOUEURS : 60 joueurs			DUPLICATE		FINALE
FLAHAUT FRANCIS
GOSSELIN SERGE			38ème		34ème
RIGAUX ANNE-MARIE			47ème		41ème
CALAIS			DIMANCHE 22 MAI 2022
JOUEURS : 48 joueurs			DUPLICATE		FINALE
FLAHAUT FRANCIS			32ème		21ème
GOSSELIN SERGE			22ème		23ème
RIGAUX ANNE-MARIE			35ème		37ème

LE TOUQUET PARIS PLAGE			DIMANCHE 16 OCTOBRE 2022
JOUEURS : 36 joueurs			DUPLICATE		FINALE
FLAHAUT FRANCIS			14ème		16ème
GOSSELIN SERGE			19ème		29ème
RIGAUX ANNE-MARIE			32ème		28ème
MONTEGNEE (Belgique)			SAMEDI 19 NOVEMBRE 2022
JOUEURS : 38 joueurs			DUPLICATE		FINALE
FLAHAUT FRANCIS			26ème		25ème
GOSSELIN SERGE			7ème		15ème
RIGAUX ANNE-MARIE
Pendant l'année 2022, nous avons participé à 5 tournois (Villeneuve d'Ascq,
Drocourt, Calais, Le Touquet ainsi que Montégnée en Belgique, près de Liège).
Pour ce tournoi, nous sommes partis la veille.

Pour ces déplacements, les membres prennent leurs véhicules et en covoiturage.
Les frais de déplacement sont pris en charge par le club pour ces divers
tournois.
Pour chacun des tournois auxquels nous avons participés, un compte-rendu sur le
site  https://touquet-chiffresetlettres.over-blog.com/
3°) Rapport financier au 24 mars 2023 :
Le président laissa la parole au trésorier afin qu'il expose le rapport financier de
Il rappela les dépenses faites pour les différents déplacements aux tournois
régionaux ainsi que les dépenses en fournitures de bureau.
Nous remercions la municipalité pour la subvention qu'elle nous verse chaque
année.
	COMPTE-RENDU FINANCIER AU 24 MARS 2023
	pièce jointe en annexe

4°) Présentation des projets 2023 :
Pour cette année 2023, il est prévu de participer aux différents tournois
régionaux organisés et même ceux extérieurs de la région comme
Drocourt, Calais, Le Touquet, Dour (B), St Martin lez Tatinghem.
TOURNOI 2023 - A FAIRE (SOUS RESERVE POUR CERTAINS)
DATE		LIEU			DEPT	A FAIRE OU PAS
DIM. 12 FERVRIER 2023		MONS - AS DE TREFLE			Belgique
DIM. 19 FEVRIER 2023		FONTENAY SOUS BOIS			94	SOUS RESERVE
DIMANCHE 5 MARS 2023		EPERNAY			51	SOUS RESERVE
SAMEDI 18 MARS 2023		DOUBLE CHIMAY (B)			Belgique	SOUS RESERVE
DIMANCHE 26 MARS 2023		DROCOURT			62
DIMANCHE 2 AVRIL 2023		ST MARTIN LEZ TATINGHEM			62
DIMANCHE 7 MAI 2023		CALAIS			62
DIMANCHE 4 JUIN 2023		DOUR			Belgique	SOUS RESERVE
SAMEDI 5 AOUT 2023		SOLRE SAINT GERY			Belgique	SOUS RESERVE
DIMANCHE 24 SEPT. 2023		CHIMAY			Belgique	SOUS RESERVE
DIM. 1er OCTOBRE 2023		SAINT QUENTIN			.02
DIM. 22 OCTOBRE 2023		LE TOUQUET			62
DIM. 29 OCTOBRE 2023		DOUAI			59
SAM. 18 NOVEMBRE 2023		MONTEGNEE			Belgique	SOUS RESERVE
Tous ces déplacements sont pris en charge par le club ainsi que leur inscription.

Afin de pouvoir continuer à s'entrainer, nous avons eu le logiciel mis à jour et
et disposition gracieuse par la Fédération Belge C et L.
Vu le succès des tournois du Touquet en 2014. 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 et 2022.
Il sera reconduit en 2023 à la maison des Associations si les conditions sanitaires
le permettent.
5°) Election du bureau :
Reconduction du bureau élu en 2014. Donc il se compose de Francis Flahaut,
Président, Serge Gosselin, trésorier et Anne-Marie Rigaux, Secrétaire ( voir
adresse en annexe).
6°) Fixation de la Cotisation :
La cotisation est fixée à 20 €uros pour 2023.
7°) Questions diverses (à étudier) :
Participation au Duplicate de Bruxelles en fin d'année.
Publicité pour faire connaître le club (magazines communaux, office du tourisme
mairie, site internet de Touquet And CO, affichettes à mettre dans divers lieux
communaux et magasins).
Tournoi à organiser en 2023
Nous faire plus connaître pour attirer de nouveaux adhérents.
A 18 heures 30, la séance fût levée et le président clôtura l'assemblée Générale.
Le Président.